Event Management

Event Management





Obrolan mamet yang didapat dari pengalaman ini cukup pantas didiskusikan.



Event adalah kata yang sangat sering kita dengar di kehidupan sehari-hari. Secara umum event adalah suatu kegiatan atau acara yang dilakukan disuatu tempat guna mencapai tujuan dari kegiatan itu sendiri. Menurut definisi dari buku pengertian event adalah
  • Kennedy (2009), event adalah pameran, pertunjukan atau festival dengan syarat ada penyelenggara, peserta dan pengunjung.
  • Sulaksana (2003), event merupakan suatu peristiwa yang diselenggarakan untuk mengkomunikasikan pesan tertetu kepada audiens sasaran. 
  • Allent(2002), Event adalah suatu ritual istimewa penunjukan, penampilan, atau perayaan yang pasti di rencanakan untuk mencapai tujuan sosial, budaya atau tujuan bersama
Penjelasan ini bisa kita simpulkan bahwa yang namanya event adalah komunikasi, dimana pesan yang disampaikan haruslah diterima ke audiens. Oleh sebab itu, sangat penting dalam pengerjaan suatu event adalah management yang baik

Event management adalah kunci dari sukses tidaknya pelaksanaan event. Organisasi atau kelompok yang akan menangani suatu event perlulah melewati beberapa tahapan yang sangat penting untuk dilakukan. Research, Design, Planning, Cordination dan Evaluation adalah tahapan yang wajib dituju oleh organisasi.

Research
Kenapa langkah pertama ada research? Jawabannya adalah karena kita mempunyai pesan yang harus di komunikasikan kepada konsumen dan calon konsumen. Maka dari itu perlulah penelitian agar kendaraan berbentuk event ini bisa sampai dan diterima dengan baik oleh konsumen

Design
Setelah kita mengetahui informasi tentang calon konsumen maka langkah selanjutnya membuat design agar mendukung untuk tersampaikannya pesan yang kita bawa. Contoh, saat kita akan mengantarkan barang ke perumahan atau pemukiman padat, tentunya kita membutuhkan sepeda motor, bukan mobil agar bisa sampai di tempat yang dituju.

Planning
Langkah selanjutnya adalah memplaning apa yang sudah di design dan di teliti sebelumnya agar tidak salah arah dalam pelaksanaan. Planning yang baik adalah cermin dari suksesnya pembuatan event.

Cordination
Tahapan ini tidak mungkin bisa dilewatkan. Karena event tidak bisa dikerjakan oleh satu orang maka perlulah kordinasi dengan berbagai pihak seperti, vendor produksi, cathering, pihak venue hingga pihak-pihak yang terlibat dalam satu kegitan event. Jangan sampai rencana yang sudah dibuat dengan matang hancur hanya karena koordinasi yang kurang baik. Kamu akan mendapatkan kerugian baik materi atau non materi jika koordinasi tidak berjalan dengan baik

Evaluation
Tahap terakhir adalah evaluasi. Tahap ini menjadi penting agar kita bisa menutup kekurangan atau kesalahan dan diangkat menjadi pembelajaran dari event yang sudah dilakukan untuk menjadi modal perencanaan event selanjutnya. Evaluasi juga perlu untuk memperbaiki kinerja team dan juga menganalisis kebutuhan pasar. 

Jadi, apakah kamu sudah sedikit tergambar dengan apa yang disebut Event Management? Kamu bisa isi kolom komentar dibawah jika ada pertanyaan dan tambahan. Jika kamu menyukain informasi seperti ini, kalian bisa follow blog ini. 

Terima kasih sudah berkunjung di obrolan mamet

0 Comments